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個人情報保護方針について
株式会社アイムシステムサービスは、個人情報保護の重要性を十分に認識し、次のとおり個人情報保護方針を制定します。
当社で業務に従事する全ての役員および従業員は、個人情報保護方針を理解し、個人情報保護に関するマネジメントシステムを遵守して個人情報の保護に努めます。
個人情報保護方針
- 適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。
個人情報の利用は同意を得た利用目的以外は一切行いません。また、そのようなことが行われないよう措置を講じます。- ・直接取得する個人情報に関して
- 個人情報の取得は、本人に利用目的を提示し、同意を得た上で適法かつ公正な手段により行い、その利用および提供は、同意を得た利用目的の範囲内で行います。
- ・匿名での技術者情報に関して
- 取引先から匿名の技術者情報を受け取ることがありますが、業務案件と技術者のマッチングを行うためで、他の目的には利用しません。
- ・受託業務で取引先から預かる個人情報に関して
- 取引先からの受託業務において当社で収集していない個人情報を取り扱うことがあります。
業務内容はソフトウェアの保守作業でデータの調査やコンバートなどを行います。
作業が済み次第、個人情報を含むデータは削除されますので、当社に永続的に残ることはありません。
また、その個人情報に関しては委託元において本人より同意を得ているものとします。 - ・個人情報を外部へ預託する場合の措置に関して
- 委託会社と当社の間で、機密保持、個人情報の授受・保管・返却・廃棄等について契約書、ルールを定め厳正な管理を行います。
- 当社は、個人情報保護に関して適用される法令、規範、国が定める指針および社内規程を遵守します。
- 当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいを
防止するための適切な措置を講じます。また、防止対策に不備が見つかった場合は迅速に是正処置を行います。 - 個人情報に関するお問合せ、苦情については下記の相談窓口を設置し、適切な対応を行います。
- 当社は、個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、実践・遵守します。
また定期的な見直しを行い、継続的改善に努めます。
■個人情報保護に関するお問い合わせ、相談窓口
電話:03-5394-7111(平日9:00～17:00)
メール:toi@aimu.co.jp
個人情報保護窓口担当宛て
制定日2004年7月2日
最終改定日2015年7月21日
株式会社アイムシステムサービス
代表取締役 酒井 正道