自治体向けパッケージ 契約管理

自治体向けパッケージ 契約管理

システム概要

概要

競争入札参加資格業者の管理を行う業者管理、契約に対する業者選考・契約事務を行う契約管理、
入札資料類の印刷が可能な入札管理の3つのサブシステムで構成されています。
また、共同運営から提供されるファイルを業者データとして取込し、契約管理システムで作成した契約情報、選考業者情報を出力する共同運営処理もオプションとしてございます。業者の照会が広い角度で検索でき、多くの競争入札参加資格業者と取引が出来るよう契約業務をサポートします。

特徴

1.契約案件の業者選択をするためのシステムです

豊富な検索項目で業者の絞込みができます。また、業者の手持ち量、契約物件の状態、指名回数、落札回数などの契約実績が
リアルタイムで把握でき、業者選択に役立ちます。

2.契約業務の簡便化ができます

年度毎に業種別の契約実績を集計した一覧表を作成します。各種一覧表も出力できますので、契約業務の簡便化、ご要望に応じた
帳票作成、契約業務が合理化できます。

3.帳票印刷にかかるコストを削減します

画面での問い合わせに加え、各帳票が画面確認でき、ムダな印刷コストを削減します。

4.契約処理を行いながら業者台帳を検索できます

契約画面を開きながら業者の選択画面などを同時に開くことができ、面倒な画面移動がありません。

5.コピー機能

契約台帳の登録を行うとき、他の契約台帳から内容をコピーすることができます。また、物品の年契約は一括して新年度分として
コピーすることができます。

6.ワープロや表計算ソフトへのデータコピーが簡単にできます

問い合わせ結果をコピーアンドペーストでワープロや表計算ソフトなどへ簡単にコピーができ、業者管理システムと切り離して
加工ができるので、資料作成に役立ちます。

7.共同運営との連携にも対応しています(オプション)

業者データを専用サイトからダウンロードし、取込プログラム(専用)で処理すれば、自動的に最新の業者情報になり、新規、継続や
失効した業者数、業者名がリストで出力できます。 また、契約業務で作成した契約情報、指名業者情報を専用サイトにアップロードするためのファイルを作成する事も可能です。

8.カスタマイズ可能(オプション)

契約の管理方法、JV契約、入札資料、契約資料などのフォーマット変更をご要望に応じてカスタマイズいたします。

機能構成図

機能構成図

サンプル画面

※下記サムネイル画像をクリックすると拡大画像をご覧になれます。

業者台帳(物品)

業者台帳(物品)

契約台帳(物品)

契約台帳(物品)

業者台帳(工事)

業者台帳(工事)

契約台帳(工事)

契約台帳(工事)

出力一覧

帳票名 説明
業者処理
業者台帳 業者情報を全て表示した台帳です。
受付番号順一覧表 受付番号順に業者情報をあらわした一覧表です。
受付番号とは、共同運営で資格申請時に付与される番号です。
業種別一覧表 営業種目別に業者情報をあらわした一覧表です。
主な取扱品目も出力します。
名称順一覧 名称順に業者情報をあらわした一覧表です。
選考一覧表 営業種目別に業者の手持ち量と契約実績を表した一覧表です。
手持ち量とは、契約してまだ納期が過ぎてない契約案件です。
契約実績とは、契約をして納期が過ぎた契約案件です。
チェックリスト 基本的な業者情報をまとめた一覧表です。
基本情報のみが記載されています。
契約処理
契約台帳 基本的な契約情報をまとめた台帳です。
指名業者がある場合は指名業者情報も出力します。
契約番号順一覧表 契約番号順に業者情報をあらわした一覧表です。
業種別一覧表 業種別に契約情報をあらわした一覧表です。
区分別一覧表 区分別に契約情報をあらわた一覧表です。
区分とは購入、委託、賃貸、売却などの契約区分です。
部署別一覧表 契約部署別に契約情報をあらわした一覧表です。
契約未処理案件一覧表 契約金額や契約者などがまだ登録されていない案件の一覧表です。
業者実績 入札参加申し込みの年度間の業者の実績をあらわた台帳です。
年度別業種別実績集計表 指定年度の契約実績を業種別に、企業区分毎に件数、
契約金額を集計した一覧表です。
年度別契約方法別実績集計表 指定年度の契約実績を契約方法別に、企業区分毎に件数、
契約金額を集計した一覧表です。
年度別区分別実績集計表 指定年度の契約実績を区分別に、企業区分毎に件数、
契約金額を集計した一覧表です。
入札処理
起案 案件を起案するための書面です。
決定区分による押印欄の有無も設定可能です。
事項通知書 入札や見積合わせに参加する各業者への通知書です。
予定価格調書 予定価格、最低制限価格などを表示した書面です。
指名業者一覧表 入札や見積合わせに参加する各業者情報の一覧表です。
経過調書 入札や見積合わせの結果を表示した書面です。
その他
業者名簿 市区町村内、市区町村外それぞれの登録別に印刷する事ができます。
Excelに出力する事も可能です。
工納期期間早見表 土日祝祭日を考慮した工納期の早見表です。
期間日数や工納期が一目でわかります。